Krankmeldung als Azubi: Fristen, eAU, Vergütung

Kurz gesagt: Melde dich am ersten Krankheitstag unverzüglich – möglichst vor Arbeitsbeginn – im Betrieb krank und nenne die voraussichtliche Dauer (§ 5 EFZG). Dauert die Krankheit länger als drei Kalendertage, brauchst du spätestens am darauffolgenden Arbeitstag eine ärztliche Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung; dein Betrieb darf sie auch früher verlangen. Gesetzlich Versicherte müssen die AU seit 2023 nicht mehr selbst einreichen – der Betrieb ruft die eAU bei der Krankenkasse ab. Deine Ausbildungsvergütung läuft bei unverschuldeter Krankheit bis zu sechs Wochen weiter.

Krank in der Ausbildung: Was du wissen musst

Krankheit kann jeden treffen – auch dich. Wenn du krank bist, musst du dich korrekt krankmelden, sonst riskierst du Ärger. Aber keine Sorge: Die Regeln sind überschaubar.

Wichtig: Als Azubi hast du Anspruch auf Fortzahlung deiner Ausbildungsvergütung im Krankheitsfall. Das Entgeltfortzahlungsgesetz gilt ausdrücklich auch für Azubis (§ 1 Abs. 2 EFZG), ergänzend regelt § 19 Abs. 1 Nr. 2 BBiG die Fortzahlung bei unverschuldeter Verhinderung.

Warum ist die richtige Krankmeldung wichtig?

Eine korrekte Krankmeldung schützt dich und deinen Ausbildungsbetrieb:

Du sicherst dir deine Ausbildungsvergütung ohne Streit
Der Betrieb kann sich organisieren und planen
Du vermeidest Missverständnisse und Konflikte
Du zeigst Professionalität und Verantwortung

Wer sich wiederholt zu spät oder gar nicht meldet, riskiert eine Abmahnung und im Wiederholungsfall sogar eine Kündigung.

Die Krankmeldung: Schritt für Schritt

Frist beachten

1. Sofort melden (am ersten Tag)

Du musst deine Arbeitsunfähigkeit und ihre voraussichtliche Dauer unverzüglich mitteilen (§ 5 Abs. 1 EFZG) – in der Regel am ersten Krankheitstag vor oder zu Beginn der Arbeitszeit. Am sichersten ist ein Anruf bei der zuständigen Stelle (Ausbilder, Personalabteilung). Was du hast, musst du nicht sagen. Halte dich an die Meldewege, die dein Betrieb vorgibt.

Nachweis

2. Arbeitsunfähigkeit ärztlich feststellen lassen

Dauert die Krankheit länger als drei Kalendertage, brauchst du spätestens am darauffolgenden Arbeitstag eine ärztliche Bescheinigung. Dein Betrieb darf sie auch früher verlangen, zum Beispiel ab dem ersten Tag – das steht oft im Ausbildungsvertrag. Bist du gesetzlich versichert, lässt du die Arbeitsunfähigkeit beim Arzt feststellen; der Betrieb ruft die eAU dann bei deiner Krankenkasse ab.

Kommunikation

3. Verlängerung oder Rückkehr mitteilen

Dauert die Krankheit länger als angegeben, meldest du das rechtzeitig und lässt dir eine Folgebescheinigung ausstellen. Wirst du früher gesund, gib kurz Bescheid, wann du wiederkommst. Das hilft bei der Planung.

Nachweis

4. Alles dokumentieren

Bewahre deinen Papierausdruck der AU, E-Mails und Nachrichten auf. Notiere, wann du dich gemeldet hast und wer die Meldung entgegengenommen hat. Das kann später wichtig sein, wenn es Unstimmigkeiten gibt.

Ab wann brauchst du als Azubi eine Krankschreibung?

Die gesetzliche Regel (gilt für alle Azubis)

Das Gesetz unterscheidet nicht nach dem Alter. Für minderjährige und volljährige Azubis gilt gleichermaßen (§ 5 Abs. 1 EFZG):

Krankmeldung: immer sofort am ersten Tag
Ärztliche Bescheinigung: wenn die Arbeitsunfähigkeit länger als drei Kalendertage dauert – spätestens am darauffolgenden Arbeitstag
Früher möglich: Dein Betrieb darf die Bescheinigung auch früher verlangen, z. B. ab dem ersten Krankheitstag

Kalendertage heißt: Auch Wochenenden und Feiertage zählen mit.

Achtung, abweichende Regeln:

Ausbildungsvertrag, Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung können eine AU ab dem 1. Tag vorsehen
Auch eine einzelne Anweisung deines Betriebs kann das verlangen

Wichtig: Frag gleich zu Beginn der Ausbildung nach, welche Regelung bei dir gilt!

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Pro-Tipp: Regeln früh klären

Frage am besten gleich zu Beginn deiner Ausbildung, ab welchem Tag dein Betrieb eine ärztliche Bescheinigung verlangt und wie du dich krankmelden sollst (Telefon, E-Mail, App). Das steht oft im Ausbildungsvertrag oder in einer Betriebsvereinbarung. So bist du immer auf der sicheren Seite.

Die elektronische AU (eAU)

Seit dem 1. Januar 2023 gilt für gesetzlich Versicherte die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung:

Du lässt deine Arbeitsunfähigkeit beim Arzt feststellen – zu denselben Zeitpunkten wie früher bei der Vorlage (§ 5 Abs. 1a EFZG).
Die Praxis übermittelt die Daten an deine Krankenkasse, dein Betrieb ruft die eAU dort ab.
Der Betrieb erfährt dabei keine Diagnose – nur Beginn, voraussichtliches Ende und ob es eine Erst- oder Folgebescheinigung ist.
Für deine Unterlagen bekommst du weiterhin einen Papierausdruck.

Wichtig: Die eAU ersetzt nicht deine Krankmeldung im Betrieb. Anrufen musst du trotzdem.

Ausnahmen: Bist du privat versichert oder stellt ein Arzt ohne Kassenzulassung die AU aus, musst du die Papierbescheinigung weiterhin selbst rechtzeitig beim Betrieb einreichen.

Was steht auf der Bescheinigung für den Betrieb?

Die Ausfertigung für den Arbeitgeber enthält keine Diagnose. Sie zeigt im Wesentlichen:

Deinen Namen
Beginn der Arbeitsunfähigkeit und voraussichtliches Ende
Datum der Feststellung
ob es sich um eine Erst- oder Folgebescheinigung handelt

Vergütung im Krankheitsfall: Dein Recht auf Bezahlung

Gute Nachricht: Als Azubi bekommst du deine Ausbildungsvergütung auch im Krankheitsfall weiter.

Wie lange?

Bis zu 6 Wochen je Erkrankung zahlt dein Betrieb die volle Ausbildungsvergütung (§ 3 EFZG, § 19 Abs. 1 Nr. 2 BBiG)
Danach zahlt in der Regel die Krankenkasse Krankengeld: 70 % des regelmäßigen Bruttoentgelts, höchstens 90 % des Nettoentgelts (§ 47 SGB V)

Voraussetzungen:

Du bist tatsächlich arbeitsunfähig krank
Du hast die Krankheit nicht selbst verschuldet (z. B. durch grob fahrlässiges Verhalten)
Du hast dich gemeldet und die AU wie verlangt feststellen lassen bzw. vorgelegt – sonst darf der Betrieb die Zahlung zurückhalten, bis das nachgeholt ist

Gut zu wissen: Wirst du wegen derselben Krankheit erneut krank, entsteht ein neuer Sechs-Wochen-Anspruch nur unter bestimmten Voraussetzungen (§ 3 Abs. 1 EFZG).

Häufige Fehler vermeiden

❌ Fehler 1: Zu spät melden

Falsch: „Ich melde mich, wenn es mir besser geht.“ Richtig: Sofort am ersten Tag, möglichst vor Arbeitsbeginn

❌ Fehler 2: Keine Arztbescheinigung

Falsch: „Ich gehe erst nächste Woche zum Arzt.“ Richtig: Arbeitsunfähigkeit rechtzeitig ärztlich feststellen lassen – spätestens dann, wenn dein Betrieb sie verlangt

❌ Fehler 3: Nur eine Nachricht an Kollegen

Falsch: Eine WhatsApp an einen Kollegen schicken und hoffen, dass sie weitergegeben wird Richtig: Die zuständige Stelle direkt informieren: „Guten Morgen, ich bin krank und kann heute nicht kommen. Voraussichtlich bis Mittwoch. Ich gehe heute zum Arzt.“

❌ Fehler 4: Keine Rückmeldung

Falsch: Nach Ablauf der Krankschreibung einfach weiter zu Hause bleiben Richtig: Eine Verlängerung rechtzeitig melden und eine Folgebescheinigung holen

Was passiert bei längeren Krankheiten?

Krankheitsdauer über 3 Tage

Ärztliche Bescheinigung spätestens am folgenden Arbeitstag (bzw. früher, wenn verlangt)
Verlängerung sofort melden und Folgebescheinigung holen
Kontakt halten, damit der Betrieb planen kann

Krankheitsdauer über 6 Wochen

Die Entgeltfortzahlung durch den Betrieb endet nach sechs Wochen
Die Krankenkasse zahlt in der Regel Krankengeld (70 % brutto, höchstens 90 % netto)
Die Arbeitsunfähigkeit muss weiterhin ärztlich festgestellt werden

Lange oder häufige Krankheit

Nach der Probezeit kann dein Betrieb dich nur noch aus einem wichtigen Grund kündigen (§ 22 Abs. 2 BBiG). Eine Krankheit allein reicht dafür in aller Regel nicht.
Viele Fehlzeiten können aber deine Ausbildungsziele und die Prüfungszulassung gefährden – mehr dazu im Artikel Fehlzeiten in der Ausbildung.
Hol dir früh Beratung – zum Beispiel beim Betriebsrat, der JAV oder dem Ausbildungsberater deiner Kammer. Unter Umständen kann die Ausbildungszeit verlängert werden.

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Wichtiger Hinweis

„Krankfeiern“ (sich krankmelden, obwohl man gesund ist) ist eine schwere Pflichtverletzung. Sie kann eine fristlose Kündigung rechtfertigen und unter Umständen sogar strafrechtliche Folgen haben. Du riskierst damit deine Ausbildung. Sei ehrlich und verantwortungsvoll.

Krank in der Berufsschule

Was musst du tun?

Betrieb informieren: Auch an Berufsschultagen meldest du dich im Betrieb krank – die Regeln aus § 5 EFZG gelten genauso.
Berufsschule informieren: Melde dich zusätzlich in der Schule krank (Anruf, E-Mail oder Schulportal).
Entschuldigung abgeben: Wie und bis wann, regelt das jeweilige Landesschulrecht bzw. deine Schule. Bei Minderjährigen unterschreiben oft die Eltern.

Wichtig: Fehlzeiten in der Berufsschule müssen entschuldigt werden. Unentschuldigtes Fehlen kann eine Abmahnung nach sich ziehen und für diese Zeit den Vergütungsanspruch entfallen lassen.

Häufige Fragen zur Krankmeldung

Ab wann brauche ich als Azubi eine Krankschreibung?

Gesetzlich ab dem vierten Kalendertag: Dauert die Arbeitsunfähigkeit länger als drei Kalendertage, brauchst du spätestens am darauffolgenden Arbeitstag eine ärztliche Bescheinigung (§ 5 Abs. 1 EFZG). Dein Betrieb darf sie aber auch früher verlangen, zum Beispiel ab dem ersten Tag. Das gilt für minderjährige und volljährige Azubis gleichermaßen.

Muss ich die Krankschreibung noch selbst beim Betrieb abgeben?

Bist du gesetzlich versichert, nein: Seit dem 1. Januar 2023 ruft der Betrieb die elektronische AU (eAU) bei deiner Krankenkasse ab. Du musst die Arbeitsunfähigkeit aber rechtzeitig beim Arzt feststellen lassen und dich trotzdem im Betrieb krankmelden. Privat Versicherte reichen die Bescheinigung weiterhin selbst ein.

Was passiert, wenn ich die AU zu spät einreiche oder feststellen lasse?

Der Betrieb darf die Vergütung zurückhalten, bis du die Bescheinigung nachgereicht hast; danach muss er rückwirkend zahlen. Wiederholte Verstöße gegen die Melde- und Nachweispflicht können eine Abmahnung und im Wiederholungsfall eine Kündigung nach sich ziehen.

Bekomme ich weiterhin Ausbildungsvergütung, wenn ich krank bin?

Ja. Bei unverschuldeter Krankheit zahlt dein Betrieb die volle Ausbildungsvergütung bis zu sechs Wochen je Erkrankung weiter. Danach bekommst du in der Regel Krankengeld von der Krankenkasse: 70 Prozent des regelmäßigen Bruttoentgelts, höchstens 90 Prozent des Nettoentgelts.

Was mache ich, wenn ich am Wochenende krank werde?

Melde dich am nächsten Arbeitstag vor Arbeitsbeginn. Denk daran, dass für die Drei-Tage-Grenze Kalendertage zählen – Samstag und Sonntag werden also mitgerechnet. Wer etwa ab Samstag krank ist und am Montag noch nicht arbeiten kann, sollte am Montag zum Arzt gehen.

Zusammenfassung: Krankmeldung richtig machen

Die 4 wichtigsten Schritte:

✅ Sofort melden: Am ersten Tag, möglichst vor Arbeitsbeginn, mit voraussichtlicher Dauer
✅ AU feststellen lassen: Spätestens bei mehr als drei Kalendertagen – oder früher, wenn dein Betrieb es verlangt
✅ eAU oder Papier: Gesetzlich Versicherte nichts einreichen, privat Versicherte Bescheinigung selbst abgeben
✅ Kommunikation: Verlängerung oder Rückkehr rechtzeitig mitteilen

Deine Rechte:

✅ Fortzahlung der Ausbildungsvergütung bis zu sechs Wochen
✅ Danach in der Regel Krankengeld von der Krankenkasse
✅ Keine Pflicht, dem Betrieb deine Diagnose zu nennen

Deine Pflichten:

✅ Dich unverzüglich krankmelden
✅ Arbeitsunfähigkeit rechtzeitig ärztlich feststellen lassen
✅ Berufsschule zusätzlich informieren und Fehlzeiten entschuldigen

Du weißt jetzt, wie es geht

Eine korrekte Krankmeldung schützt dich und zeigt Professionalität. Wenn du die Regeln beachtest, läuft alles reibungslos. Gute Besserung!

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Quellen:

Stand der fachlichen Prüfung: 7. November 2026. Dieser Artikel ersetzt keine Rechtsberatung; abweichende Regeln können sich aus deinem Ausbildungsvertrag, einem Tarifvertrag oder einer Betriebsvereinbarung ergeben.

Über den Autor:
Das Evkola Team unterstützt seit über 10 Jahren Azubis bei ihrer Ausbildung. Wir helfen dir, deine Rechte zu kennen und durchzusetzen.

Krankmeldung in der Ausbildung: So meldest du dich als Azubi richtig krank