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Prüfungsvorbereitung

Prüfungsvorbereitung
Kaufmann für Büromanagement
& Kauffrau für Büromanagement

Dein Weg zum IHK-Abschluss.
Organisiert, Effizient & Digital.

Zu den Kursen

Als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement bist du das Organisationszentrum des Unternehmens. Du koordinierst Termine, verwaltest Dokumente, unterstützt bei Projekten und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.

Die IHK-Prüfung ist gestreckt: Teil 1 (Büroprozesse) findet nach 2 Jahren statt, Teil 2 (Geschäftsprozesse) nach 3 Jahren. Du musst zeigen, dass du nicht nur organisieren kannst, sondern auch strategisch denkst und Geschäftsprozesse verstehst.

Bei Evkola bereiten wir dich gezielt auf beide Prüfungsteile vor. Unsere Inhalte vermitteln dir das Wissen für alle 3 Ausbildungsjahre: Von der Postbearbeitung bis zum Projektmanagement.

Die 3 Prüfungsbereiche

Deine Abschlussprüfung besteht aus drei zentralen Bereichen. Hier erfährst du, worauf es ankommt.

Büroprozesse (Teil 1)
01
40%

Büroprozesse (Teil 1)

Posteingang, Terminplanung, Schriftverkehr und Büroorganisation. Die Grundlagen deines Berufs.

Geschäftsprozesse (Teil 2)
02
40%

Geschäftsprozesse (Teil 2)

Projektmanagement, Personalwesen, Beschaffung und Rechnungswesen. Die strategische Ebene.

WISO
03
20%

WISO

Wirtschafts- und Sozialkunde. Deine Rechte & Pflichten als Azubi.

Was dich in der schriftlichen Prüfung wirklich erwartet

Die Prüfung für Kaufleute für Büromanagement ist praxisorientiert. Du musst nicht nur Definitionen kennen, sondern zeigen, dass du Büroprozesse verstehst und strategisch handeln kannst.

Typische Aufgaben: Du bearbeitest Posteingang, planst Termine, erstellst Schriftverkehr, unterstützt bei Projekten oder berechnest Personalkosten. Es geht um das große Ganze – wie funktioniert ein Büro effizient?

Im Teil 2 der gestreckten Prüfung (nach 3 Jahren) wirst du in einem Fachgespräch zu Geschäftsprozessen geprüft. Hier zeigst du, dass du Prozesse analysieren, Probleme lösen und Projekte managen kannst. Genau darauf bereiten wir dich vor.

Was dich in der schriftlichen Prüfung wirklich erwartet

Teste dein Wissen

Beantworte 8 zufällige IHK-Fragen und finde heraus, wie fit du schon bist.

Kannst du Prozesse managen?

Sortiere den Ablauf! Ziehe die Schritte in die richtige Reihenfolge.

Der Posteingang-Prozess

Ordne die Schritte eines ordnungsgemäßen Posteingangs in die richtige Reihenfolge.

  • 1
    Post entgegennehmen
  • 2
    Post sortieren (Eilpost, Standard, Werbung)
  • 3
    Eilpost sofort öffnen
  • 4
    Standardpost öffnen
  • 5
    Inhalt prüfen und kategorisieren
  • 6
    An zuständige Stelle weiterleiten
  • 7
    Vorgang dokumentieren
  • 8
    Dokument archivieren
Die Königsdisziplin: Der Report & das Fachgespräch

Die Königsdisziplin:
Der Report
& das Fachgespräch

Die schriftliche Prüfung ist nur die halbe Miete. Am Ende zählt der Report. Viele Azubis unterschätzen den Aufwand für die Fachaufgabe.

Bei uns lernst du nicht nur für die Klausur, sondern wir zeigen dir, wie du deinen Report nach dem PDCA-Zyklus aufbaust und im Fachgespräch souverän auftrittst. Keine Angst vor den Prüfern – mit der richtigen Vorbereitung führst du das Gespräch.

Die Report-Checkliste

Themaswahl & Genehmigung
Projektplanung (Gantt-Chart)
Durchführung & Dokumentation
Der 5-seitige Report
Präsentation & Fachgespräch

Warum 30% der Azubis im Report Punkte verschenken (und wie du das vermeidest)

Die häufigsten Fehler: Unklare Fragestellung, fehlende Struktur und keine Verbindung zur Theorie. Viele Azubis schreiben einfach drauf los, ohne einen klaren Plan.

Unsere Lösung: Wir zeigen dir eine bewährte Struktur, wie du den Report nach dem PDCA-Zyklus (Plan-Do-Check-Act) aufbaust. Du lernst, wie du Theorie mit Praxis verknüpfst, Grafiken richtig einsetzt und im Fachgespräch überzeugend argumentierst. So verschenkst du keine Punkte mehr.

💡 Tipp: Der Report macht 20% der Gesamtnote aus. Investiere Zeit in die Vorbereitung – es lohnt sich.

Unsere Produkte

Zwei Wege zum Erfolg. Wähle die Methode, die zu dir passt.

Häufige Fragen

Die wichtigsten Fragen zur Prüfung beantwortet.

Wie ist die Prüfung für Kaufleute für Büromanagement aufgebaut?
Die Prüfung ist gestreckt: Teil 1 (Büroprozesse) findet nach 2 Jahren statt, Teil 2 (Geschäftsprozesse) nach 3 Jahren. Beide Teile bestehen aus schriftlichen Aufgaben und einem Fachgespräch.
Was ist der Unterschied zwischen Teil 1 und Teil 2?
Teil 1 fokussiert auf Büroprozesse (Post, Termine, Schriftverkehr). Teil 2 vertieft Geschäftsprozesse (Projekte, Personal, Beschaffung, Rechnungswesen).
Welche Themen sind in Büroprozessen am wichtigsten?
Die Kernbereiche sind: Posteingang und -ausgang, Terminplanung, Schriftverkehr, Dokumentenmanagement, Büroorganisation und Kommunikation.
Wie viel Prozent macht WISO in der Abschlussprüfung aus?
WISO (Wirtschafts- und Sozialkunde) macht etwa 20% der schriftlichen Prüfung aus. Hier geht es um Arbeitsrecht, Vertragsrecht, Datenschutz und wirtschaftliche Zusammenhänge.
Darf ich im Fachgespräch meine Präsentation ablesen?
Nein, das Ablesen der Präsentation ist nicht erlaubt. Du solltest deinen Report und die Präsentation frei vortragen können. Du darfst jedoch Stichpunkte oder eine Gliederung als Gedächtnisstütze nutzen.
Prüfungsfragen Trainer

Auf Nummer sicher gehen: Der offizielle Fragen-Trainer

Simuliere den Ernstfall mit originalgetreuen Aufgaben. Keine bösen Überraschungen in der Prüfung.

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